Managed IT

 Home / Produkte / Office 365
Office 365

Office 365

Digitalisierung 4.0: Vernetzes Arbeiten der Extraklasse

Kunden erwarten immer häufiger, dass man immer und überall alles griffbereit hat: Schnell mal kurz das Detail zur Lieferfrist im Angebot nachschauen, die Lieferbestätigung des Lieferanten in der eMail anschauen und zeitgleich im Terminkalender des Kollegen nach einem freien Termin für eine zusätzliche Beratung für den Kunden suchen – ohne durchdachte IT ein kosten- und kräfteraubendes Unterfangen.
Sie wissen es genau, denn Sie sind direkt beim Kunden und bekommen es hautnah mit! Wenn man bei diesen Anforderungen Vorort nicht mithalten kann, hat man auf die Dauer verloren. Erst, weil man angeblich zu langsam reagiert und dann, weil man ja nicht modern genug ist und den Zug der Zeit verpasst hat. Der Kunde denkt, jemand, der hier noch althergebracht auftaucht, der kann meine Anforderungen nicht wirklich erfüllen.

Die Lösung für Sie:

Verbinden Sie Ihre Website bei twosteps mit Office 365 von Microsoft. Das bedeutet für Sie: Sicher und kostengünstig vernetzt arbeiten und dabei auch noch Geld sparen. Damit können Sie überall ohne Probleme zum Beispiel schnell mal kurz die Lieferfrist im Angebot nachschauen und mit der Lieferbestätigung des Lieferanten vergleichen, für Ihren Kunden einen weiteren Beratungstermin im Kalender Ihres Kollegen eintragen und nebenbei die gerade eingegangene dringende Anfrage Ihres potenziellen Neukunden beantworten. Das Ganze auch bei Ihrem Kunden vor Ort.

Immer direkt am Kunden: Mit dem Customer Manager

Mit Office 365 und Outlook können Unternehmen ihren Umgang mit den Kunden besser planen. Der neue Customer Manager in Office 365 sammelt nicht nur Informationen, sondern bereitet sie auch auf und erinnert Nutzer rechtzeitig an Termine.
Der Customer Manager in Outlook fasst zunächst alle wichtigen Informationen zu einem Kunden in einer separaten Leiste zur Übersicht zusammen. Hierunter fallen zum Beispiel die bisherige Korrespondenz in E-Mails oder Anrufen, aber auch anstehende Fristen und Transaktionen. Dabei müassen Anwender die Daten nicht manuell eintragen – Office 365 sammelt sie automatisch ein.
Wichtige Ereignisse fasst der Customer Manager ebenfalls in einer Liste inklusive ihres Status zusammen. Nutzer können ferner Aufgaben einem spezifischen Kunden selbst zuordnen. Außerdem alarmiert Outlook den Anwender rechtzeitig, damit er einen Termin nicht verpasst. Kollegen können ebenfalls auf die gesammelten Informationen eines Kunden zugreifen und einen Mitarbeiter so kurzfristig vertreten.
Auf dem Desktop können Nutzer direkt auf den Customer Manager in Outlook zugreifen. Auf dem Smartphone lässt sich das Programm über eine App erreichen.

Terminverwaltung und Vergabe next Level: Bookings

Die Terminverwaltung ist in vielen Branchen eine Herausforderung. Kunden erwarten oft, dass sie den Termin direkt online vereinbaren können – ohne extra anrufen zu müssen und an die Öffnungszeiten gebunden zu sein. Mithilfe von Microsoft Bookings können diese Erwartungen erfüllt werden.
Testen Sie die Terminvereinbarung hier:  Online planen

Gleichzeitig profitieren Sie davon, daß sich Spezialisten um die Sicherheit Ihres Webservers und Ihrer Kommunikation kümmern. Das Beste daran: Das Ganze ohne, dass Sie eine eigene IT-Abteilung beschäftigen oder Sie sich ständig um die Updates kümmern müssen!

Das bieten wir Ihnen mit Office 365:

 
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium
Enthaltene Software
ExchangeOneDrive BusinessSharepointTeamwork
OutlookAccessWordOneDrive Business
PowerpointExchangeSharepointExcel
TeamWorkPublisher
 
Microsoft Office 2019:
Reduzierte Office-Browser-Apps
für minimale Resourcen-Anforderungen
(Download und Installation nicht möglich)
Microsoft Office 2019:
Das leistungsstarke Office-Paket
zum Installieren auf bis zu 15 Geräten
(je 5 PC/Mac, Smartphones und Tablets pro Nutzer )
Speicher je Postfach
50 GB
50 GB
Online-Speicherplatz pro Nutzer
1 TB
1 TB
Online-Speicherplatz pro Team
500 GB
500 GB
Apps zum vernetzten Arbeiten
Teams, Planner, Sway, Yammer
Teams, Planner, Sway, Yammer
Werkzeug zur Geschäftsanbahnung
 
Wartung und Update
Kostenlos
Kostenlos
 
5.50 €
13,80 €
 
monatlich inkl. 19% MwSt.
monatlich inkl. 19% MwSt.
 
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium
 
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium
 
ExchangeOneDrive BusinessSharepointTeamwork
OutlookAccessWordOneDrive Business
PowerpointExchangeSharepointExcel
TeamWorkPublisher
Software Download
 
Ja
Office Mobile Apps
 
Ja
Office Online
Ja
Ja
Anzahl der Installationen pro Benutzer
 
15
 
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium
 
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium
Max. eMail-Größe pro eMail
150 MB
150 MB
Team-Postfach kostenfrei (Shared Mailbox)
50 GB
50 GB
Max. versendete eMails/Tag
10.000
10.000
Max. versendete eMails/Min.
30
30
Max. Empfänger je eMail
500
500
Max. empfangene eMails pro Stunde
3600
3600
Verschlüsselter eMail-Transport
Ja
Ja
Spam- und Virenschutz
Ja
Ja
 
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium
 
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium
Office Online
Ja
Ja
Exchange Online
Ja
Ja
SharePoint Online
Ja
Ja
OneDrive for Business
Ja
Ja
Microsoft Planner
Ja
ja
Microsoft Teams
Ja
Ja
Office Delve
Ja
Ja
Sway
Ja
Ja
Yammer Enterprise
Ja
Ja
Microsoft PowerApps
Ja
Ja
 
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium
 
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium
Speicherplatz pro Nutzer
1 TB
1 TB
Zugriff mittels PC, Mac oder Browser
Ja
Ja
Dokumente offline mitnehmen und bearbeiten
Ja
Ja
Dokumente über alle Endgeräte synchronisieren
Ja
Ja
OneDrive Mobile App für Android, iOS und Microsoft
Ja
ja
Suchfunktion über alle Daten
Ja
Ja
Rechenzentrumsstandort
EU
EU
 
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium

Fragen? Antworten!

Ein Office-365-Abonnement umfasst das vollständige Microsoft Office mit sämtlichen Einzelanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und vielen mehr) immer in der aktuellsten Version. Aktuell ist die Version Office 2019.
Statt immer wieder eine neue Version von Office kaufen zu müssen, schließen Sie das Abonnement einmalig ab. Sie zahlen dementsprechend sehr geringe monatliche Preise für Office 365 und profitieren ab sofort davon, immer und überall mit der neuesten Version aller Anwendungen zu arbeiten und immer flexibel zu bleiben.
Durch die immerwährende Versorgung mit wichtigen Updates sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und bestens gegen Sicherheitslücken geschützt, die von Viren oder anderer Schadsoftware ausgenutzt werden könnten.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Office-365-Abonnement die maximale Mobilität und Flexibilität: Sowohl online über den Webbrowser wie auch mit klassisch installierbaren und mobilen Anwendungen greifen Sie auf Ihre Dokumente, Tabellen, E-Mails und Dateien zu.
Damit ist Ihr Büro immer bei Ihnen: Sie entscheiden, auf welchem Gerät Sie Ihr Office 365 installieren und wie und wo sie es verwenden.

Die Preise für Office 365 gelten pro Monat: Sie bezahlen eine geringe monatliche Gebühr statt einer großen Anschaffungssumme, die Sie für ein klassisches Microsoft Office bezahlen müssten. Dies bedeutet für Sie: Da Sie damit die regelmäßig erscheinenden neuen Versionen von Office nicht mehr kaufen müssen, sparen Sie sich spätere Neuanschaffungen. Obendrein minimiert sich Ihr Verwaltungs- und Zeitaufwand für Installation und Neueinrichtung einer neuen Software-Version. Nicht nur die Kosten von Office 365 sondern auch der Wartungsaufwand ist gering: Denn mit dem Office-365-Abo erhalten Sie automatisch immer die neueste Version der Software – ganz unkompliziert mit wenigen Mausklicks. Dieses Modell ist also dann besonders zu empfehlen, wenn Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben möchten und eine unkomplizierte Komplettlösung suchen. Damit eignet sich Microsoft Office 365 für Unternehmen wie für Privatanwender, die auf eine professionelle Büro-Lösung setzen. Natürlich profitieren auch Neueinsteiger und Unternehmensgründer von dem Office-365-Modell: Sie erhalten einen günstigen Office-365-Tarif und profitieren zudem von unserem bewährten Managed-IT-Service.

Bei twosteps mit der Office 365 erhalten Sie gleich beides: In beiden Editionen direkt und immer verfügbar die praktische Online-Version wie auch den regulären Office-2019-Offline-Installer für Ihre mobilen Endgeräte und in der Office 365 Business Premium zusätzlich alle Programme auch für Ihren PC oder Mac. Dadurch können Sie über jeden gängigen Webbrowser allzeit und überall Ihre Dokumente, Tabellen oder E-Mails bearbeiten und Office auch offline installieren. Mit nur einem einzigen Abonnement können Sie Ihre Microsoft-Office-Software auf bis zu fünfzehn Geräten Ihrer Wahl installieren. Befinden Sie sich an einem fremden Gerät ohne installiertes Office, arbeiten Sie ganz einfach im Webbrowser mit der Online-Version weiter wie wenn Sie vor Ihrem eigenen PC säßen. So bleiben Sie flexibel und produktiv – ganz gleich, wo Sie sich befinden, ob eine Internetverbindung besteht oder nicht. Darüber hinaus beinhalten unsere Tarife natürlich auch die Office-Mobile-Apps: Damit können Sie Ihr Office 2019 beispielsweise auf Android oder iOS installieren. Mit diesen Apps arbeiten Sie auf bis zu fünf mobilen Endgeräten auch ohne Internetverbindung produktiv weiter, auch wenn Sie im Zug oder Bus durch entlegene Gegenden ohne Netz reisen oder im Flugzeug den Flugmodus eingeschaltet haben.

Wir bieten jedem Anwender den passenden Tarif. Sowohl Einsteiger als auch Profis und Unternehmen erhalten Office 365 bei uns zu dauerhaft günstigen Preisen ohne Lockangebote.

Grundtarif
Unser Basis-Paket enthält typische Office-Anwendungen wie Word, Excel, Access und PowerPoint, einschließlich voll funktionsfähiger Online-Versionen und mobiler Apps. Der Tarif beinhaltet eine professionelle eMail-Lösung mit großer Speicherkapazität des Posteingangs, auf Basis der Exchange-Technologie. Darüber hinaus greifen Sie auf die OneDrive for Business Cloud-Speicherlösung mit umfangreichem Online-Speicherplatz zu. Sichern Sie Ihre Daten unabhängig von Standort und Endgerät und greifen Sie von überall darauf zu. Über Microsoft Teams bleiben Sie zudem mit Ihren Partnern und Kollegen in Verbindung. Der Office 365 Business Essentials-Tarif kostet 5,50 € inkl. MwSt pro Monat. Die Möglichkeit, Ihre bevorzugten Office-Anwendungen lokal auf dem Desktop-PC oder Laptop zu installieren, ist im Office 365 Business Essentials-Paket nicht enthalten.
Premium Tarif
Das High-End-Paket ist unsere All-Inclusive-Lösung mit voll funktionsfähigen Online-, Offline- und mobilen App-Versionen. Genießen Sie die Flexibilität dieses Tarifs und installieren Sie die Microsoft Office-Anwendungen auf bis zu 5 Desktop-Geräten oder Laptops pro Benutzer. Arbeiten Sie online per Webbrowser von jedem internetfähigen Gerät aus oder nutzen Sie die Apps. Die OneDrive for Business Cloud-Speicherlösung ist ebenfalls Teil dieses Pakets. Der Office 365 Business Premium-Tarif kostet 13,80 € inkl. MwSt pro Monat.

Ihre Ersparnis?

Gemessen an den derzeitigen offiziellen Preisen für die Software und Speicher haben Sie die Kosten bei der Office 365 Business Essentials-Edition nach 4 Monaten und 9 Tagen, bei der Office 365 Business Premium-Edition nach 7 Monaten und 11 Tagen drin. Betrachten wir dazu den entfallenden Aufwand für Absicherung und Wartung und ziehen diesen mit 15% des offiziellen Preises für Office 2019 ab, so amortisiert sich die Office 365 Business Essentials-Edition nach 28 Tagen, die Office 365 Business Premium-Edition nach 1 Monat und 22 Tagen.

Ihre Entscheidung:

Bei twosteps müssen Sie Office 365 nicht kaufen, sondern buchen die Anwendungen stattdessen zum kleinen Monatspreis zu Ihrer Website hinzu. Dabei profitieren Sie stets von der aktuellsten stabilen Software-Version. Unsere Tarife eignen sich für alle Anwender, und die Wahl liegt ganz bei Ihnen: Sie entscheiden, welche Leistung Sie benötigen. Jedes der Pakete erfüllt die Anforderungen eines Unternehmens, ist aber auch für Privatanwender und Freelancer gleichermaßen geeignet.
Haben Sie noch Fragen zum Microsoft Office 365 Abo? Dann nutzen Sie uns einfach unseren kostenlosen Beratungsservice. Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl des passenden Tarifs sowie bei allen Fragen rund um Ihr Produkt.

Digitalisierung 4.0: Webhosting und Office 365