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1408 2019
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14. August 2019 | Post by Admin | in News

DATEV empfiehlt eMail-Archivierung mit MailStore

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte setzen größtenteils auf IT-Lösungen der DATEV eG, dem genossenschaftlichen Softwarehaus und IT-Dienstleister dieser Berufssparten. Wir freuen uns deshalb sehr, dass wir Ihnen mit der von uns verwendeten eMail-Archivierung die ab sofort einzige von der DATEV empfohlene eMail-Archivierungslösung am Markt anbieten können...

Durch die neue Partnerschaft soll vor allem das Bewusstsein für die Relevanz einer rechtssicheren eMail-Archivierung weiter geschärft werden. Im DATEV-Marktplatz wird MailStore Server bereits gelistet und die DATEV rät ihren rund 325.000 Kunden explizit dazu, alle ein- und ausgehenden E-Mails mit der Lösung des Viersener Unternehmens zu archivieren.

Bernd Meyer, Leiter Softwarekooperationen bei DATEV eG, zu der neuen Partnerschaft: Wir freuen uns sehr auf die gemeinsame Zusammenarbeit. Unseren Kunden empfehlen wir mit MailStore eine Kooperationslösung aus dem Bereich E-Mail-Archivierung und erweitern somit unser Dokumentenmanagement-Produktportfolio.

Da bereits viele DATEV-System-Partner mit MailStore zusammenarbeiten, ist der Einsatz auch im DATEV-Umfeld mit einfachen Mitteln umzusetzen. Bestandskunden der bisherigen DATEV-eMail-Archivierung lassen sich dank einer eigens bereitgestellten Schnittstelle ohne Probleme auf unser System migrieren.

eMail-Archivierung ist ein Must-have

Dass die Archivierung geschäftsrelevanter Nachrichten kein Nebenprojekt im digitalen Zeitalter sein darf, wird durch gesetzliche Vorgaben geregelt – unter anderem in den GoBD, dem HGB und der Abgabenordnung. Trotzdem besteht häufig Nachholbedarf, weiß Norbert Neudeck, Director of Sales bei MailStore: “Auch heute noch ist vielen Unternehmern nicht bewusst, dass die Einhaltung von relevanten rechtlichen Vorgaben ohne Nutzung einer eMail-Archivierungs-Lösung faktisch kaum möglich ist.“ Das bestätigen auch Fachanwälte.

Pflichten zur Archivierung von eMails existieren dabei nicht nur in Deutschland, auch in anderen Ländern ist die Aufbewahrung gesetzlich geregelt. Hier liegt ein weiterer Pluspunkt der Partnerschaft, die auch international ausgelegt ist: die DATEV unterstützt die eigenen Mitglieder im Ausland schon länger durch Dienstleistungen und Beratungen.

Sie haben Fragen zu der eMail-Archivierung? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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